Provex

Betreft: Documenten die door kandidaten aan het examenbureau zijn verstrekt in het kader van hun 

examinering.

 

Overwegende:

Provex wil duidelijkheid bieden aan de kandidaten omtrent beheer en aansprakelijkheid van documenten.

 

Definities:         Provex Medewerkers van Provex, examinatoren namens Provex

Kandidaten:      Personen die bij Provex een procedure doorlopen met betrekking tot erkenning, certificering of diplomering

Documenten:    Stukken, aangeleverd door kandidaat ten behoeve van procedures met betrekking tot erkenning, certificering
                       of diplomering, in hard-copie of digitaal

 

       Filmpjes in een van de via Windows toegankelijke formaten eveneens aan: info@provex.nl

       In beide gevallen kan gebruik gemaakt worden van www.wetransfer.nl

2.    Indien niet digitaal verzonden, verzoeken wij kandidaten een kopie van de documenten die behoren bij de

       examinering te verzenden aan:

          Provex

          Romeinenstraat 23

          5835 DX BEUGEN (Boxmeer)

3.    U ontvangt binnen drie werkdagen een ontvangstbevestiging. Indien u geen ontvangstbevestiging ontvangt neem dan

       telefonisch contact op.

       Telefoonnummer: 0485 56 17 77

4.    U neemt uw eigen exemplaar mee tijdens de examenzitting.

5.    Het door u aangeleverde document / bestand wordt beheerd door Provex en niet ter beschikking gesteld aan derden

6.    De documenten worden bewaard tot en met minimaal één maand na de bekendmaking van de uitslag en vernietigd als er

       in die periode geen beroep of inzage is aangevraagd.

       Mocht beroep of inzage zijn aangevraagd dan wordt de termijn verlengd tot één maand na het afgewikkeld zijn van het

       beroep of inzage.

7.    De digitale bestanden worden bewaard minimaal één maand na de bekendmaking van de uitslag en vernietigd als er in

       die periode geen beroep of inzage is aangevraagd. Mocht beroep of inzage zijn aangevraagd dan wordt de termijn

       verlengd tot één maand na het afgewikkeld zijn van het beroep of inzage.

8.    Indien kandidaat persoonlijke elementen vermeld in documenten of bestanden, hetzij van zichzelf, hetzij van anderen,

       blijft kandidaat verantwoordelijk voor de herkomst van de gegevens en verantwoording voor het gebruiken van deze

       gegevens. Indien er toestemming voor nodig is deze te gebruiken, dan is de kanddiaat eveneens verantwoordelijk voor 

       toestemming van de genoemde personen in deze.

9.    Van het examengesprek en de beoordeling wordt een verslag gemaakt door de examinatoren. Deze is ter inzage, voor

       een periode van één maand na de bekendmaking van de uitslag.

10.  Provex besteedt de uiterste zorg aan het goed beheer van documenten en bestanden die door kandidaten zijn aangeleverd,

      maar kan echter nooit aansprakelijk gesteld worden.

11. Provex kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud of de herkomst van de aangeleverde documenten.

12. Provex kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor de toestemming van derden, die betrokken zijn door kandidaten

      in de documenten.

13. In alle gevallen waarin dit document niet voorziet beslist de directie van Provex.

 

Boxmeer, 04 oktober 2024

 

241004 – Provex